VSME-standardi selkeyttää pk-yritysten vapaaehtoista kestävyysraportointia ja lisää kilpailukykyä

EU julkaisi odotetusti joulukuussa 2024 suosituksen vapaaehtoisesta kestävyysraportointistandardista pienille ja keskisuurille yrityksille.

Vaikka kysymys on vapaaehtoisuudesta, niin standardi käytännössä pakottaa pitkissä tuotantoketjuissa mukana olevat pk-yritykset raportoimaan kestävyysratkaisuistaan.

VSME-standardi (Voluntary Reporting Standard for SMEs) on yksi porkkanoista, joita unioni tarjoaa pk-sektorin kilpailukyvyn nosteeksi yhä kiristyvässä sääntelyssä.

Aiemmin julkistetussa luonnoksessa kokonaisuus koostui kolmesta moduulista, lopullisessa suosituksessa niitä on kaksi:

• Basic module (perustaso) on minimivaatimus VSME-ESRS -raportoinnissa. Basic-moduulissa kerrotaan yleisiä tietoja yrityksestä sekä energiankäytöstä, työvoimasta sekä hallinnosta. (ESRS=European Sustainability Reporting Standards)
• Comprehensive module (kattava taso) on vapaaehtoinen ja rakennettuenemmän sijoittajia, rahoittajia ja kumppaneita varten. Se sisältää enemmän suunnitelmallisuutta ja strategian laatimista ESG-aiheille (Environmental/ympäristö), (Social/yhteiskuntavastuu), (Governance/hallinto).

Yritys valitsee sopivat moduulit

Näistä kahdesta moduulista yritys voi valita tarpeisiinsa sopivat. Vapaaehtoisen raportoinnin pakollinen osa on ainoastaan perusmoduuli, jossa annetaan tiedot pääasiassa yrityksen omasta työvoimasta ja ympäristöasioista.

Tämä yksinkertaistettu taso sopii hyvin pienille yrityksille jo siitäkin syystä, että siihen ei vaadita kaksoisolennaisuusanalyysiä. Sitä ei vaadita myöskään comprehensive-tasoon.

Suomessa on yli 1000 yritystä, joilta lähivuosina vaaditaan EU-direktiivin mukaista kestävyysraportointia. Nämä yritykset vetävät arvoketjuihinsa suuren määrän pk-yrityksiä, joiden on sopeuduttava myös uusien raportointisäännösten käyttöön.

Vastuullisuus nousee jatkuvasti yhä merkittävämmäksi tekijäksi myös pk-yritysten kentällä ja luo tarpeita kehittää liiketoimintaa vihreän siirtymän nimissä.

Suuryritysten kestävyysraportoinnin edetessä alaspäin myös pk-yritykset joutuvat osallistumaan omalta osaltaan raportointiin tahtoivatpa sitä tai eivät. Kun suuri yritys kantaa raportointivastuun koko arvoketjun vastuullisuudesta, se edellyttää kestävyysraportointia myös alihankkijoiltaan.

EU-laki laki raportoinnista laajenee vähitellen koskemaan myös osaa pk-yrityksiä (listattuja), mutta ei suinkaan kaikkia. Raportointivaateisiin on kuitenkin paras varautua koko pk-kentässä. Se on yrityksen kilpailukyvyn, rahoitusjärjestelyjen ja maineen kannalta tärkeää.

(juttu jatkuu videon jälkeen)

Pro Pilvipalveluiden HSEQ-järjestelmä kalvosarjana

Olemme koostaneet ytimekkään kalvosarjan, jonka avulla voitte tutustua palvelutarjontaamme. Lataa pdf-muotoinen kalvosarja alla olevasta linkistä.

Lataa kalvosarja (pdf)

HSEQ-järjestelmä videona

www.propilvipalvelut.fi/pro-palveluiden-esittely

Kevyempi ja suopeampi kestävyysstandardi

Suuryritysten kestävän kehityksen raportointivelvollisuuden rinnalle kehitetty vapaaehtoisen raportoinnin standardisto on eräänlainen kevennetty ja yksinkertaistettu ”rautalankamalli” suurten yritysten raportointivaatimuksista.

VSME:n on tarkoitus helpottaa alihankkijoiden vastaamista kestävyyttä koskeviin kysymyksiin.

Esittely yrityksen ratkaisuista

VSME:n avulla pk-yritykset voivat raportoida vapaaehtoisesti kestävän kehityksen tilasta ja tavoitteista omassa organisaatiossaan sekä siinä kestävän kehityksen eteen tehdyistä ratkaisuista. Samalla annetaan vastaukset kysymyksiin kestävyysaiheista, joita alihankkijalta vaaditaan. 

Raportointi saattaa aiheuttaa tuskastua ja lisää työtä, mutta sille ei kannata kääntää selkää, sillä yhä suurempi joukko isoista yrityksistä on kiinnostunut alihankkijoidensa kestävyystoimista. Uusia kumppanuuksia solmittaessa kestävyystiedoilla on usein ratkaiseva merkitys, ja raportoinnilla pk-yritys voi osoittaa edelläkävijyyttään. 

Tärkeää on myös huomioida, että paitsi suuret yritykset, myös rahoittajat ovat erittäin kiinnostuneita yrityksen kestävyystoimien tasosta. Tällä on yhä suurempi vaikutus myös rahan hintaan.

Vastuullisuudesta on kannattavaa tehdä osa liiketoiminnan kehittämistä ja riskienhallintaa. Vapaaehtoisen raportoinnin uskotaan olevan monessa mielessä hyödyllinen työkalu. Se tuo varmuutta riskien hallintaan, kehitysstrategian laadintaan ja mahdollisuuksien ja mahdottomuuksien kartoitukseen. 

Raportointi on kaukoputki tulevaisuuteen, ei vain menneisyyteen. Raportointi on suunnittelun työkalu.

Ei listatuille yrityksille

VSME on kehitetty toimialasta riippumatta pörssissä listaamattomille mikro- ja pk-yrityksille. Raportoijiksi kannustetaan yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita kehittämään toimintaansa vihreän siirtymän oloissa ja hyödyntämään siinä kestävyysraportointia. 

Tällaisten yritysten uskotaan vastaisuudessa menestyvän liiketoiminnan ja kasvun hallitsemisessa sekä kilpailukyvyn säilyttämisessä vauhdikkaasti muuttuvilla markkinoilla. Suurten yritysten halu ja tarve harkita alihankkijuuksiaan uusiksi näkyy jo nyt alkaneena uusjakona.

Jos pk-yritys ei lähde mukaan vapaaehtoiseen kestävyysraportointiin sen on syytä varautua siihen, että yhteistyökumppanuuksia raportointivelvollisilta suuryrityksiltä ei välttämättä enää heru. Kyselytutkimusten mukaan merkit tästä ovat yllättävän selvät. Alihankkijoita on jo vaihdettu vilkkaasti.

Vapaaehtoisen raportoinnin mahdollistamisella EU:n tavoitteena on tukea ja kehittää pk-yritysten kilpailuedellytyksiä vihreässä siirtymässä, helpottaa rahoituksen saamista ja tukea sidosryhmien vaatimien kestävyystietojen raportoinnissa.

Nyt on aika ajatella

Kaiken vastuullisuuteen tähtäävän toiminnan aloituspiste on yrityksen johdon asettuminen työn taakse niin, että se nostaa vastuullisuuden tärkeiden hoidettavien asioiden asialistalle ja sitoutuu siihen.

Alkusoittona toiminnalle voi toimia yrityksen oma vastuullisuusohjelma. Se perustuu yrityksen omiin arvoihin, se huomioi sidosryhmien tarpeet ja selvittää toiminnan sisäiset ja ulkoiset kestävyysvaikutukset.

Ja kun on alkuun päästy, niin annetaan sitten vaan mennä: on asetettava tavoitteet ja sovittava tekemisten mittareista. Ja kun on kerätty riittävästi tietoa, sitten on raportoinnin aika.

Linkki www.efrag.org/sites/default/files/sites/webpublishing/SiteAssets/VSME%20Standard.pdf