Vapaaehtoinen VSME-raportointi osoittaa pk-yrityksen edelläkävijyyttä

Kiristyvä sääntely vaikuttaa nyt ja vastedes kaikenkokoisten yritysten toimintaan. EU-lainsäädännön uudet direktiivit luovat lisää paineita ja vastuita erityisesti kestävyysraportointiin. Direktiivit tarjoavat keppiä, mutta myös porkkanaa.

Vastuullisuus nousee jatkuvasti yhä merkittävämmäksi tekijäksi myös pk-yritysten kentällä ja luo tarpeita kehittää liiketoimintaa vihreän siirtymän nimissä. Porkkanana unioni tarjoaa pk-yrityksille suunnattua vapaaehtoista raportointia (VSME).

Suuryritysten kestävyysraportoinnin edetessä alaspäin myös pk-yritykset joutuvat osallistumaan omalta osaltaan raportointiin tahtoivatpa sitä tai eivät. Kun suuri yritys kantaa raportointivastuun koko arvoketjun vastuullisuudesta, se edellyttää kestävyysraportointia myös alihankkijoiltaan.

EU-laki laki raportoinnista laajenee vähitellen koskemaan myös osaa pk-yrityksistä (listattuja), mutta ei suinkaan kaikkia. Raportointivaateisiin on kuitenkin paras varautua koko pk-kentässä. Se on yrityksen kilpailukyvyn, rahoitusjärjestelyjen ja maineen kannalta tärkeää.

(juttu jatkuu videon jälkeen)

Pro Pilvipalveluiden HSEQ-järjestelmä kalvosarjana

Olemme koostaneet ytimekkään kalvosarjan, jonka avulla voitte tutustua palvelutarjontaamme. Lataa pdf-muotoinen kalvosarja alla olevasta linkistä.

Lataa kalvosarja (pdf)

HSEQ-järjestelmä videona

www.propilvipalvelut.fi/pro-palveluiden-esittely

Kevyempi ja suopeampi kestävyysstandardi

Suuryritysten kestävän kehityksen raportointivelvollisuuden rinnalle on kehitetty   vapaaehtoisen raportoinnin standardisto, joka on eräänlainen kevennetty ja yksinkertaistettu ”rautalankamalli” suurten yritysten raportointivaatimuksista.

EU-tasolla tätä kevennettyä vapaaehtoista mallia kutsutaan lyhenteellä VSME (Voluntary Small- and Medium Size ESRS). Tämän on tarkoitus helpottaa alihankkijoiden vastaamista kestävyyttä koskeviin kysymyksiin. (ESRS=European Sustainability Reporting Standards)

Suomessa on yli 1000 yritystä, joilta lähivuosina vaaditaan EU-direktiivin mukaista kestävyysraportointia. Nämä yritykset vetävät arvoketjuihinsa suuren määrän pk-yrityksiä, joiden on sopeuduttava myös uusien raportointisäännösten käyttöön. Tässä avuksi tulee VSME.

Ennen ”pakollista vapaaehtoisuutta”

VSME:n mallin avulla pk-yritykset voivat raportoida vapaaehtoisesti kestävän kehityksen tilasta ja tavoitteista yrityksessä sekä kestävän kehityksen eteen tehdyistä ratkaisuista. Samalla annetaan vastaukset kysymyksiin kestävyysaiheista, joita alihankkijalta vaaditaan.

Pienessäkään pk-yrityksessä ei ole syytä tuskastua tai kääntää selkää raportoinnille, sillä yhä suurempi joukko isoista yrityksistä on kiinnostunut alihankkijoidensa kestävyystoimista. Uusia kumppanuuksia solmittaessa kestävyystiedoilla on usein ratkaiseva merkitys. Pk-yritys voi osoittaa edelläkävijyyttään vapaaehtoisella raportoinnilla jo ennen kuin se joutuu ”pakollisen vapaaehtoisuuden” kanssa kasvokkain.

Tärkeää on myös huomioida, että paitsi suuret yritykset, myös rahoittajat ovat erittäin kiinnostuneita yrityksen kestävyystoimien tasosta. Tällä on jo nyt yhä suurempi vaikutus myös rahan hintaan.

Vastuullisuus kannattaa ottaa osaksi liiketoiminnan kehittämistä ja riskienhallintaa. Vapaaehtoisen raportoinnin uskotaan olevan monessa mielessä hyödyllinen työkalu. Se tuo varmuutta riskien hallintaan, kehitysstrategian laadintaan ja mahdollisuuksien ja mahdottomuuksien kartoitukseen.

Raportointi on kaukoputki tulevaisuuteen, ei vain menneisyyteen. Raportointi on suunnittelun työkalu.

VSME-standardin moduulien sisältö

VSME:n lopullista versiota ei vielä tätä kirjoitettaessa (07/2024) ole EU:ssa hyväksytty, mutta ilmeisen todennäköisenä pidetään, että se sisältää kolme eri moduulia, ja että ne ovat huomattavasti suppeammat ja suopeammat vapaaehtoisesti raportoiville pk-yrityksille verrattuna suuryrityksiltä vaadittaviin.

VSME-luonnoksen kuulemiskierros päättyi toukokuussa 2024. Lopulliset tiedonantovaatimukset julkaistaneen syksyn 2024 aikana tai vuoden 2025 alussa.

Vapaaehtoisen raportoinnin kokonaisuus koostuu kolmesta moduulista, jotka luonnoksessa ovat:

1. Basic module (sisältää 12 teemaa, useita tiedonantopyyntöjä)
2. Narrative-PAT (Policies, Actions & Targets) (sis. 5 tiedonantovaatimusta)
3. BP (Business Partners) (11 tiedonantovaatimusta)

Yritys valitsee sopivat moduulit

Näistä kolmesta moduulista yritys voi valita tarpeisiinsa sopivat. Vapaaehtoisen raportoinnin pakollinen osa on ainoastaan perusmoduuli, basic modul, jossa annetaan tiedot pääasiassa yrityksen omasta työvoimasta ja ympäristöasioista.

Tämä yksinkertaistettu taso sopii hyvin pienille yrityksille jo siitäkin syystä, että siihen ei vaadita kaksoisolennaisuusanalyysiä.

Jos yritys raportoi myös kakkososan Narrative-PAT (PAT = policies, actions, targets) mukaisesti, niin se antaa tiedot myös yrityksen strategiasta sekä toimista ja tavoitteista kestävyyteen liittyen.

Näin tehden yrityksen on raportoitava myös tehdyn kaksoisolennaisuusanalyysin tuloksista. Kaksoisolennaisuusanalyysi kertoo yrityksen toiminnan vaikutuksista itseensä ja yrityksen ulkopuolisiin vaikuttavista tekijöistä. 

Kolmas, BP (business partners) moduuli kokonaisuudessa on raportti muun muassa päästöistä, ilmastonmuutoksen vaikutuksesta ja henkilökunnasta. Sen tiedot on suunnattu yhteistyökumppaneille, esimerkiksi rahoituslaitoksille.

Ei listatuille yrityksille

VSME on kehitetty toimialasta riippumatta mikro- ja pk-yrityksille, joita ei ole listattu pörssissä. Raportoijiksi kannustetaan yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita kehittämään toimintaansa vihreän siirtymän oloissa hyödyntämällä toiminnassaan kestävyysraportointia.

Tällaisten yritysten uskotaan vastaisuudessa menestyvän liiketoiminnan ja kasvun hallitsemisessa sekä kilpailukyvyn säilyttämisessä vauhdikkaasti muuttuvilla markkinoilla. Suurten yritysten halu ja tarve harkita alihankkijuuksiaan uusiksi näkyy jo nyt alkaneena uusjakona.

Jos pk-yritys ei lähde mukaan vapaaehtoiseen kestävyysraportointiin sen on syytä varautua siihen, että yhteistyökumppanuuksia raportointivelvollisilta suuryrityksiltä ei välttämättä enää heru. Kyselytutkimusten mukaan merkit tästä ovat yllättävän selvät. Alihankkijoita on jo vaihdettu vilkkaasti.

Vapaaehtoisen raportoinnin mahdollistamisella EU:n tavoitteena on tukea ja kehittää pk-yritysten kilpailuedellytyksiä vihreässä siirtymässä, helpottaa rahoituksen saamista ja tukea sidosryhmien vaatimien kestävyystietojen raportoinnissa.

Nyt on aika ajatella

Kaiken vastuullisuuteen tähtäävän toiminnan aloituspiste on yrityksen johdon asettuminen työn taakse niin, että se nostaa vastuullisuuden tärkeiden hoidettavien asioiden asialistalle ja sitoutuu siihen.

Alkusoittona toiminnalle voi toimia yrityksen oma vastuullisuusohjelma. Se perustuu yrityksen omiin arvoihin, se huomioi sidosryhmien tarpeet ja selvittää toiminnan sisäiset ja ulkoiset kestävyysvaikutukset.

Ja kun on alkuun päästy, niin annetaan sitten vaan mennä: on asetettava tavoitteet ja sovittava tekemisten mittareista. Ja kun on kerätty riittävästi tietoa, sitten on raportoinnin aika.